На примере сельскохозяйственного предприятия расскажем, что такое производственные запасы, как они учитываются, какие проводки используются, а также как эффективно управлять запасами.

Важное в статье :

Прежде чем перейти к особенностям учета материально-производственных запасов, определимся, что следует понимать под этим термином.

Производственные запасы и их характеристика

Производственные запасы - это различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

В бухгалтерском учете в качестве МПЗ принимаются активы:

• используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);
• предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
• используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо и др.)

Производственные запасы группируются по:

• функциональной роли и назначению в процессе производства;
• техническим свойствам (сорт, размер, марка, профиль и другие признаки).

В таблице 1 представлена классификация материалов и их характеристика.

Таблица 1 . Классификация материалов

	Характеристика
Сырье и основные материалы	Образуют вещественную основу готовой продукции. Сырье – ранее не обрабатываемый продукт добывающей промышленности и сельского хозяйства. Основные материалы – продукция обрабатывающей промышленности
Полуфабрикаты собственного производства	Не являются МПЗ, относятся к незавершенному производству
Покупные полуфабрикаты	Материалы, которые уже подвергались обработке на других предприятиях
Вспомогательные материалы	Добавки, смазочные материалы, возвратные отходы
	Вспомогательный материал, предназначенный для транспортировки и хранения материалов и готовой продукции
	По агрегатному состоянию: твердое, жидкое, газообразное По целям использования: энергетическое, технологическое, для хозяйственных нужд
Запасные части	Целевое назначение – поддержание механизмов в рабочем состоянии, осуществление ремонтов
Строительные материалы	Целевое назначение – строительство зданий и сооружений
Хозяйственный инвентарь и принадлежности	Средства труда, которые не могут относиться к основным средствам: канцелярские принадлежности и расходные материалы и т.д.

В зависимости от той роли, которую играют разные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь.

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов

Рассмотрим основные нормативные акты, регулирующие бухучет производственных запасов на предприятии сельского хозяйства.

Пожалуй, начнем с самого важного для финансовой службы документа - Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ (в ред. от 04.11.2014 № 344-ФЗ).

Методические указания по ведению первичных документов бухгалтерского учета в сельском хозяйстве сводят к применению специализированных документов, которые включают 92 формы, в том числе учет товарно-материальных ценностей - 7 форм.

Учет материально-производственных запасов на предприятии осуществляется на основании ПБУ 5/01 от 25.10.2010 № 132н. Документ устанавливает правила формирования информации о них, а также их оценку.

При учете материалов на всех стадиях их движения следует руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.01 №119н.

Таким образом, в бухучете необходимо ориентироваться на существующие нормативно-законодательные акты и тем самым обеспечивать наиболее эффективное их использование.

Они оцениваются одним из трех способов:

1. по средней стоимости;
2. по стоимости каждой единицы;
3. по методу ФИФО.

Чем поможет : выяснить, какие расходы стоит сократить. Оно расскажет, как провести аудит бизнес-процессов и инвентаризацию затрат, как мотивировать сотрудников экономить.

Чем поможет : подготовить в Еxcel отчет о расходах группы компаний в требуемой детализации – по бизнес-единицам, направлениям, статьям и периодам

В течение отчетного года по виду запасов применяют один из методов. Конкретные методы оценки материальных ресурсов, которые относятся на затраты производства, должны быть отражены в учетной политике организации. Эти же методы оценки применяются и при списании материалов, реализованных на сторону.

Существуют два варианта учета поступления материальных ценностей: по фактической стоимости приобретения (заготовления) и по учетным ценам.

Учетные цены - цены, которые организация условно устанавливает самостоятельно для упрощения учета затрат на производство.

Фактические цены - суммы, уплачиваемые в соответствии с договорами с поставщикам (подрядчикам) за минусом возмещаемых налогов, суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товарно-материальных запасов, таможенные пошлины, невозмещаемые налоги.

Для учета производственных запасов используются синтетические счета:

• счет 10 «Материалы»;
• счет 11 «Животные на выращивании и откорме»;
• счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
• счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
• счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
• счет 20 «Основное производство»;
• счет 23 «Вспомогательное производство»;
• счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
• счет 41 «Товары»;
• счет 43 «Готовая продукция».

Бухгалтерский учет производственных запасов, не принадлежащих организации, осуществляется за балансом с использованием следующих счетов:

• 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
• 003 «Материалы, принятые в переработку»;
• 004 «Товары, принятые на комиссию».

Все счета в данном случае активные: по дебету отражается поступление и оприходование, по кредиту - их выбытие. Схема активного счета по учету МПЗ представлена на рисунке ниже.

Рисунок 1.

При изготовлении материалов на сельскохозяйственных предприятиях применяется большое число форм первичной документации. Схема учета производственных запасов в сельском хозяйстве представлена на рисунке 2.

Единицу бухучета материально-производственных запасов организация выбирает самостоятельно. В качестве единицы может выступать номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Учет производственных запасов на предприятии делится на несколько видов:

1. учет производственных запасов на складах;
2. учет материалов в бухгалтерии;
3. учет недостач и порчи, обнаруженных при приемке материалов.

Первичные документы по движению производственных запасов являются основой организации учета. Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием материалов.

Рисунок 2.

Учет материально-производственных запасов: проводки

Рассмотрим стандартные проводки типичного сельскохозяйственного предприятия. Чтобы вам было удобно, мы представили их в таблице (см. таблицу 2).

Таблица 2 . Проводки

	Корреспонденция счетов		Первичный документ
Отгружен комбикорм в животноводство			Расходная накладная
Отгружен фураж в животноводство			Расходная накладная
Отгружен сенаж в животноводство			Расходная накладная
Получен приплод от коров
Получен прирост живой массы			Акты на оприходование приплода животных (ф. № СП-39)
Переведено из одной возрастной группы в другую
Переведено (выбраковано) из основного стада			Акты на перевод животных (ф. N СП-47)
Переведено в основное стадо			Акты на перевод животных (ф. N СП-47)
Забито животных в хозяйстве
Реализовано государству и населению			Товарно-транспортные накладные
Пало животных			Акты на выбытие животных и птицы (ф. N СП-54)
Оприходована готовая продукция животноводства в течении года			Бухгалтерские справки
Оприходована мясо, кожа, субпродукты от забоя			Бухгалтерские справки
Закуплено молоко у населения			Накладные на закупку
Оприходуются кожи от павших животных основного стада			Накладная №264-АПК
Списывается молоко, используемое на выпойку телятам			Накладная №264-АПК
Списывается молоко, отпущенное в переработку на сепараторный пункт			Накладная №264-АПК

Необходимым условием выполнения плана по производству продукции, снижению себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение сырьем и материалами, необходимого ассортимента и качества. Важнейшее значение имеет комплексное использование материальных ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материалов в целях улучшения финансового состояния предприятия.

В условиях рыночной экономики ни один хозяйствующий субъект не может существовать обособленно. Современные организации являются одновременно и дебиторами и кредиторами по отношению к своим контрагентам. Для повышения эффективности деятельности, а также в целях улучшения организации учета производственных запасов в сельскохозяйственных организациях, можно порекомендовать следующие мероприятия (см. рис. 3).

Рисунок 3. Совершенствование организации бухгалтерского учета производственных запасов

Условная результативность предлагаемых мероприятий показана в таблицениже.

Таблица 3 . Результаты внедрения предложений по совершенствованию учета МПЗ

Мероприятие	Результат
на складе не менее одного раза в квартал	После сверки бухгалтерских данных с данными на складе будут более оперативно выявлены излишки или недостачи МПЗ. Следовательно, данные бухгалтерского учета будут более достоверны.
Анализ остатков МПЗ на складах	Реализация МПЗ, не участвующих в хозяйственной деятельности и, соответственно, получение дохода от реализации.
Внедрение новой версии программы «1С:Бухгалтерия 8.2	Снижение стоимости запасов за счет грамотного управления

Все эти мероприятия необходимы для реального отражения финансовых и хозяйственных показателей материально-производственных запасов на предприятии.

Рациональная организация учета производственных запасов является важным условием повышения эффективности . Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию; ликвидации сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

Управление производственными запасами

Эффективное управление МПЗ позволяет , уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.

Важнейшим элементом управления является научно обоснованная оптимизация их объемов. В этих целях решаются задачи по минимизации затрат, авансируемых в указанные виды запасов товарно-материальных ценностей.

Правильное исчисление этой потребности имеет большое экономическое значение, так как устанавливается постоянно необходимая минимальная сумма собственных оборотных средств, обеспечивающая устойчивое финансовое состояние предприятия . Этапы формирования политики управления производственными запасами сельскохозяйственного предприятия представлены на рисунке 4.

Рисунок 4. Этапы формирования политики управления

Для определения эффективности автоматизации учетных задач необходимо рассчитать и проанализировать следующие показатели:

• общие капитальные затраты на ее внедрение (КЗа );
• текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией учетных задач (За );
• годовую экономию от ее использования (Эг );
• срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток ).

Таким образом, при правильной политике предприятие сможет оптимизировать запасы и сократить их.

По опыту других предприятий, работающих в сельскохозяйственной отрасли, которые занимались внедрением нормирования, скидок на продажу постоянным клиентам и по оценкам экспертов, прирост товарооборота составил 10-15%.

Производственные запасы являются одним из важнейших объектов бухгалтерского учета в организации. Поэтому надо правильно организовать их учет и наладить контроль. Это можно сделать с помощью выше перечисленных мероприятий и бухгалтерских процедур, за счет которых достигается высокая эффективность деятельности предприятия в целом.

Галина Ливенская, доцент кафедры финансов,

учета и управления, к.э.н, доцент

ФГБОУ ВПО «УдГУ»

Материально-производственные запасы (МПЗ) в бухгалтерском учете - это активы, которые (п. 2 ПБУ 5/01):

• используются в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.

О синтетическом и аналитическом учете МПЗ расскажем в нашей консультации.

Синтетический учет МПЗ

Основные синтетические счета, которые используются для бухучета МПЗ (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

• 10 «Материалы;
• 41 «Товары»;
• 43 «Готовая продукция».

На счете 10 обобщается информация о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

Счет 41 используется для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, ведущими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания, для синтетического учета товаров.

Организации, ведущие промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность, используют счет 43 для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции.

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). Порядок определения фактической себестоимости МПЗ зависит от источника их поступления. Так, фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на их приобретение, за исключением НДС (абз. 1 п. 6 ПБУ 5/01), а МПЗ, полученных безвозмездно, — их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Проводки по бухгалтерскому учету МПЗ

Можно выделить следующие основные проводки, отражающие принятие МПЗ к учету и их списание:

Аналитический учет МПЗ

Аналитический учет МПЗ ведется, как правило, по местам их хранения и отдельным наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).

МПЗ – некоторая часть имуществ а, которая используется:

• в производстве всех видов продукции, при оказании различных услуг и выполнении работ , предназначенных для дальнейшей реализации;
• для управленческих основных нужд компании .

К производственным материалам относятся именно те активы, срок службы которых менее года.

Оборотные активы:

• Готовая продукция – это конечный основной результат процесса производства , прошедший обработку, наделенный качественными и техническими характеристиками, отвечающими условиям договора и предназначенный для дальнейшей реализации.
• Материалы – МПЗ, полностью и без остатка потребляемые при производстве , полностью переносящие свою стоимость на стоимость услуг, работ, готовой продукции.
• Товары – МПЗ, приобретаемые у других компаний или физических лиц для дальнейшей продажи.

Вести учет материально-производственных запасов необходимо для:

• систематического контроля за целостностью материальных активов в местах их складирования на протяжении всего производственного процесса;
• своевременного отражения операций в отчетности предприятия, напрямую связанных с движением определенных материальных ценностей, обнаружения и отражения затрат, напрямую связанных с их производством, определения фактической себестоимости используемых материалов и остатков в местах складирования и по статьям баланса;
• постоянного контроля за соблюдением установленных на конкретном предприятии норм запасов ;
• осуществления необходимых расчетов с поставщиками , полного контроля за материалами, которые находятся еще в пути.

При ведении учёта крайне важно, чтобы документы содержались в порядке. Как правильно сшивать документы, вы можете узнать из этой .

Как классифицируется этот запас?

По виду собственности:

• ценные активы, находящиеся в личном владении предприятия ;
• ценные активы, хранящиеся в организации, но не принадлежащие ей , учитываемые за балансом.

В зависимости от места, которое они занимают в производственном процессе:

• материалы вспомогательные;
• топливо;
• различные материалы и сырье;
• тара;
• запчасти;
• приобретенные различные полуфабрикаты .

По порядку применения:

• ценные активы, задействованные в производстве ;
• ценные активы, предназначенные для реализации (товары, готовая продукция );
• ценные активы, как средства труда.

МПЗ в бухгалтерском учете оцениваются исходя из фактической себестоимости.

Себестоимость фактическая определяется путем суммирования двух элементов :

• стоимости , за которую были приобретены МПЗ;
• расходы на заготовку и транспортировку (ТЗР).

К ТЗР относятся расходы на перевозку, доставку материалов к месту хранения, выплаты процентов фирмам-поставщикам за коммерческие займы и вознаграждения посредникам компании.
Реальная себестоимость зависит от того, каким образом МПЗ поступили в организацию .

Думаете над тем, как именно оформить бизнес? Прочитайте по ссылке.

Поступление МПЗ

• Приобретение согласно договору купли/продажи . При таком варианте себестоимость включает в себя ТЗР и стоимость согласно договору.
• Внесение в уставный капитал компании. В этом случае себестоимость МПЗ определяется учредителями предприятия .
• Передача в безвозмездное пользование .

Объективная себестоимость определяется согласно рыночным расценкам на дату поступления активов.

• Изготовление в самой компании . Объективная себестоимость в этом случае рассчитывается путем суммирования всех расходов, затраченных в процессе производства.

В фактическую себестоимость НДС не входит.

МПЗ: учет на счетах баланса предприятия

Для учета МПЗ используются синтетические счета , такие как:

• Материалы – 10 и субсчета;
• Животные, находящиеся откорме – 11;
• Приобретение активов и их заготовка – 15;
• Отклонения в ценности активов – 16;
• Товары – 41;
• Готовая продукция – 43.

Счета за балансом:

• МПЗ, принятые на хранение – 002;
• Материалы на переработку – 003;
• Товары на комиссии – 004 .

При выходе на рынок любой компании очень важен товарный знак. Как зарегистрировать товарный знак – читайте .

Виды первичной отчетности

Учет МПЗ осуществляется на основании первичной документации , к которой относятся:

• доверенности;
• приходные ордера;
• акты приема-передачи ;
• требования;
• накладные на перемещения внутри предприятия и отпуск ;
• карточки учета на складе;
• учетные ведомости.

Принятие МПЗ на баланс предприятия

ПБУ 5/01 – производственные запасы всегда зачисляются на баланс предприятия по себестоимости фактической.

Объективной себестоимостью МПЗ, приобретенных за деньги, признается величина фактических расходов предприятия на приобретение , без учета НДС и других налогов.

Фактическими расходами на закупку МПЗ могут быть :

• суммы, уплачиваемые на основании соглашения на поставку;
• расходы , направленные на оплату консультационных и необходимых информационных услуг, связанных с закупкой МПЗ;
• таможенные взносы и другие платежи ;
• невозмещаемые налоговые выплаты, уплачиваемые в связи с покупкой единицы МПЗ;
• вознаграждения посредникам;
• расходы на своевременную заготовку и надежную доставку запасов до места их применения, а также страховку;
• другие затраты , связанные с покупкой МПЗ.

Как отражаются в балансе предприятия данные о МПЗ?

Когда составляется проводка, сведения о производственных основных запасах (остаток активов на конец отчетного периода) в балансе организации отражаются в соответствующей статье – Запасы.

Пример бухгалтерских проводок

Материалы поступили на склад предприятия от компании-поставщика :
По дебету – 10, по Кредиту – 60, сумма 200.000

По Дебету – 19, по Кредиту – 60, сумма 36.00

Были учтены затраты транспортной компании на перевозку производственных материалов.

По Дебету – 10, по Кредиту – 60, сумма 4.000

С расчетного счета произвели оплату поставщикам за материалы .

По Дебету – 60, по Кредиту – 51, сумма 236.000

Себестоимость материала – 204.000 (учитываем на счете Материалы – 10 ).

Материалы – 10 Активный счет. По Д – поступление материалов. По К – их писание.

Грамотный учет МПЗ позволит контролировать расходы предприятия, связанные с их приобретением, а также расчет с поставщиками и организациями-посредниками.

Своевременное выявление недостачи или перерасхода – залог успешного бизнеса .

При составлении бухгалтерских отчётов необходимо знать множество вещей. Для того чтобы узнать, что такое первичная документация в бухгалтерии – нажмите на .

Чтобы узнать больше об учёте материально-производственных запасов смотрите запись вебинара:

Представляют собой активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые для управленческих нужд организации.
Порядок бухгалтерского учета МПЗ регулируется Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н; далее - ПБУ 5/01).
В бухгалтерском балансе запасы учитываются по строке 211 "Сырье, материалы и другие аналогичные ценности".
В учете МПЗ отражаются на счете 10 "Материалы" .
К счету 10 могут быть открыты субсчета :
- 1 "Сырье и материалы" . На данном субсчете учитывается наличие и движение сырья и материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении;
- 2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия" . На нем учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для сборки выпускаемой продукции, которые требуют затрат по их обработке. Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитываются на счете 41 "Товары";
- 3 "Топливо" . Здесь фиксируется наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива;
- 4 "Тара и тарные материалы" . Субсчет предназначен для учета наличия и движения всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, необходимых при изготовлении тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.). Организации, осуществляющие торговую деятельность, учитывают тару под товарами и тару порожнюю на счете 41;
- 5 "Запасные части" . Субсчет используется для учета наличия и движения приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах. Автомобильные шины (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, входят в состав основных средств;
- 6 "Прочие материалы" . На нем ведут учет отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 3 "Топливо";
- 7 "Материалы, переданные в переработку на сторону" . Речь идет о тех материалах, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки;
- 8 "Строительные материалы" . Данный субсчет используется организациями-застройщиками. На нем учитываются наличие и оборот материалов, необходимых непосредственно для процесса строительных и монтажных работ, изготовления строительных деталей, возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, а также другие материальные ценности, необходимые для строительства;
- 9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" . Субсчет учитывает наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей;
- 10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" . Субсчет предназначен для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.
- 11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" . На субсчете учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). По кредиту субсчета 11 отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, а списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии - в корреспонденции с дебетом счета учета прочих доходов и расходов.
Аналитический учет по счету 10 ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).
Фактическая себестоимость материалов складывается из всех затрат, связанных с их приобретением, за исключением налога на добавленную стоимость (НДС) и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). К таким затратам относятся:
- суммы, уплачиваемые поставщику материалов;
- расходы на информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
- таможенные пошлины, начисленные при ввозе на территорию России;
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
- затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;
- расходы на содержание заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором;
- расходы на оплату процентов по банковским кредитам, полученным для покупки материалов и начисленным до момента их оприходования;
- затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (например, по их подработке, сортировке, фасовке, улучшению технических характеристик);
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.
В зависимости от способа приобретения материально-производственных запасов формируется их первоначальная стоимость. Например, они могут быть оплачены за наличный и безналичный расчет, изготовлены силами самого предприятия, получены в счет вклада в уставный капитал или безвозмездно, приобретены в рамках бартерных операций, оприходованы в результате демонтажа оборудования.
Первоначальная стоимость материалов , приобретенных за плату, формируется из всех затрат на их приобретение. В нее могут входить и общехозяйственные расходы (например, оплата командировки сотрудника, направленного для заключения договора или сопровождения груза во время его доставки).

Пример 1 . Организация приобрела материалы стоимостью 4 720 000 руб. (в том числе НДС - 720 000 руб.). Услуги посреднической фирмы составляют 177 000 руб. (в том числе НДС - 27 000 руб.). За доставку материалов до склада транспортной организации было уплачено 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.).

Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 51 "Расчетные счета" - отражена оплата материалов - 4 720 000 руб.;
Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит 60 - учтен НДС по материалам - 720 000 руб.;
Дебет 10 Кредит 60 - оприходованы поступившие материалы - 4 000 000 руб.;
Дебет 60 Кредит 51 - отражена оплата посреднических услуг - 177 000 руб.;
Дебет 19 Кредит 60 - учтен НДС по посредническим услугам - 27 000 руб.;
Дебет 10 Кредит 60 - списаны расходы на посреднические услуги по приобретению материалов - 150 000 руб.;
Дебет 60 Кредит 51 - отражена оплата доставки - 118 000 руб.;

Дебет 10 Кредит 60 - расходы на доставку материалов списаны на увеличение их стоимости - 100 000 руб.;
Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "НДС", Кредит 19 - принят к вычету НДС по расходам на приобретение материалов - 765 000 руб. (720 000 + 27 000 + 18 000).
Таким образом, с расчетного счета предприятия были оплачены материалы на общую сумму 5 015 000 руб. (4 720 000 + 177 000 + 118 000). материалов составляет 4 250 000 руб. (4 000 000 + 150 000 + 100 000).

Если организация получила право собственности на материалы (т.е. в бухгалтерию поступили документы от поставщиков), но на склад сами материалы еще не доставлены, то их стоимость формируется на счете 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" . Дебетовое сальдо по этому счету отражает фактическую стоимость материалов, находящихся в пути, которое также учитывают по строке 211 баланса.
В кредит счета 15 в корреспонденции со счетом 10 относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных материально-производственных запасов.
Остаток по счету 15 на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути.
Материалы могут учитываться не только по фактической себестоимости, но и по учетным (плановым) ценам. Как правило, такой способ используют те организации, которые имеют разнообразную номенклатуру и большое количество МПЗ. В качестве учетной цены может использоваться фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца. Их стоимость формируют с использованием счетов 15 и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".
Сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списывается со счета 15 на счет 16.

Пример 2. Организация приобрела 1000 ед. материалов. Стоимость всей партии по выставленному счету поставщиком составляет 2 360 000 руб. (в том числе НДС - 360 000 руб.). Материалы доставлялись до склада транспортной организацией, расходы которой по доставке составили 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). Согласно бухгалтерской учетной политике материалы учитывают по плановым ценам.
Операции по покупке материалов отражаются записями:
Дебет 60 Кредит 51 - зафиксирована оплата материалов - 2 360 000 руб.;

Дебет 15 Кредит 60 - отражена фактическая себестоимость материалов - 2 000 000 руб. (2 360 000 - 360 000);
Дебет 60 Кредит 51 - зафиксирована оплата доставки - 118 000 руб.;
Дебет 19 Кредит 60 - учтен НДС по расходам на доставку - 18 000 руб.;
Дебет 15 Кредит 60 - отражены расходы по доставке материалов - 100 000 руб. (118 000 - 18 000);
Дебет 68, субсчет "НДС", Кредит 19 - принят к вычету НДС по расходам на приобретение материалов - 378 000 руб. (360 000 + 18 000).
Таким образом, с расчетного счета предприятия были оплачены материалы на общую сумму 2 478 000 руб. (2 360 000 + 118 000).
Фактическая себестоимость единицы материалов составляет 2100 руб. (2 000 000 + 100 000) : 1000.
Рассмотрим ситуацию N 1 "Плановая себестоимость ниже фактической", при которой плановая цена 1 ед. материалов составляет 2000 руб.

2000 руб. x 1000 = 2 000 000 руб.
Разница между фактической и плановой ценой материалов составит 100 000 руб. (2 100 000 - 2 000 000).
При отражении стоимости материалов и отклонений плановой цены от фактической делают записи:



Рассмотрим ситуацию N 2 "Плановая себестоимость выше фактической", плановая цена 1 ед. материалов составляет 2200 руб.
Стоимость партии по учетным ценам равна:
2200 руб. x 1000 = 2 200 000 руб.
Разница между плановой и фактической ценой материалов составит 100 000 руб. (2 200 000 - 2 100 000).
Стоимость материалов и отклонений плановой цены от фактической отражают проводками:
Дебет 10 Кредит 15 - оприходованы материалы по учетным ценам - 2 000 000 руб.;
Дебет 16 Кредит 15 - учтено отклонение между плановой и фактической стоимостью - 100 000 руб.
Дебетовое сальдо по счетам 10 и 16 учитывается по строке 211 баланса.

Ценности, соответствующие всем признакам основного средства, стоимостью не более 20 000 руб. могут быть учтены в составе МПЗ. Подобное отражение их в учете - право, а не обязанность организации, т.е. ценности, к примеру, стоимостью 15 000 руб. могут быть учтены как в составе основных средств, так и в составе МПЗ. Но такое положение закрепляется в бухгалтерской учетной политике.
Импорт материалов - весьма распространенный способ приобретения МПЗ, по этой причине стоимость материалов может быть выражена в условных денежных единицах или иностранной валюте. В связи с тем что курсы иностранных валют, действующие на день оприходования материалов и на день оплаты могут различаться, в бухгалтерском учете возникают курсовые разницы. На стоимость материалов они не влияют, их отражают в составе прочих доходов (положительные) или расходов (отрицательные).

Пример 3 . На основании импортного контракта организация приобретает у иностранного поставщика МПЗ на общую сумму 30 000 долл. США. Право собственности на материалы переходит к организации на дату пересечения границы Российской Федерации, определяемую по дате оформления грузовой таможенной декларации (ГТД) - 7 марта 2011 г. Курс доллара, установленный Банком России на эту дату, составляет 28,1717 руб/долл.
Поступившие материалы оплачены 31 марта 2011 г. по курсу 28,4290 руб/долл.
В бухгалтерском учете 7 марта 2011 г. эта операция отражается проводкой:
Дебет 10 Кредит 60, субсчет "Расчеты в иностранной валюте", - приняты к учету материалы в рублях по курсу Банка России на дату оформления ГТД - 845 151 руб. (28,1717 руб/долл. x 30 000 долл.).
Оплата материалов 31 марта 2011 г. отражается следующими записями:
Дебет 60, субсчет "Расчеты в иностранной валюте", Кредит 52 "Валютные счета" - оплачены материалы в рублях по курсу Банка России на дату оплаты - 852 870 руб. (28,4290 руб/долл. x 30 000 долл.);
Дебет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы", Кредит 60, субсчет "Расчеты в иностранной валюте", - отражена отрицательная курсовая разница - 7719 руб. [(28,4290 руб/долл. - 28,1717 руб/долл.) x 30 000 долл.].

Существуют ситуации, когда МПЗ приобретаются по договорам, выраженным в условных денежных единицах . Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) не запрещает заключать такие договоры, но стоимость этих товаров должна быть пересчитана в рубли по официальному курсу соответствующей валюты на день платежа или в ином порядке по соглашению сторон, т.е. организации могут установить иной курс валюты, отличающийся от официального (п. 2 ст. 317 ГК РФ).
Аналогичная норма содержится в п. п. 4 - 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006) (утв. Приказом Минфина России от 27.11.2006 N 154н).
Заключение договора поставки в условных денежных единицах или в иностранной валюте является для его сторон одним из предпринимательских рисков. Для покупателя (плательщика денежных средств) этот риск выражается в увеличении курса иностранной валюты по отношению к рублю, для продавца (получателя денежных средств), напротив, риск связан с возможностью падения курса иностранной валюты.
Материально-производственные запасы могут также поступать от подотчетных лиц, приобретающих их за наличный расчет . Для подтверждения осуществленных расходов подотчетные лица должны представить документы, фиксирующие факты:
- оплаты полученных МПЗ с указанием стоимости покупки. Такими документами могут быть квитанции к приходно-кассовым ордерам, чеки контрольно-кассовых машин, документы, приравненные к бланкам строгой отчетности;
- получения указанных запасов.
Как уже отмечалось, организация может собственными силами создавать МПЗ . В таком случае в их фактическую себестоимость включают все затраты, связанные с изготовлением. Согласно п. 7 ПБУ 5/01 фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с их производством. Учет и формирование затрат на производство МПЗ осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции, который должен быть зафиксирован в учетной политике по бухгалтерскому учету организации.
В состав затрат при создании нового МПЗ могут быть, в частности, включены: стоимость использованных материалов и запчастей, зарплата работников (включая страховые взносы), участвующих в процессе изготовления нового МПЗ, амортизация оборудования, которое использовалось при этом, общехозяйственные расходы и т.п.
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Компания-участник (учредитель), передавшая материалы в качестве вклада в уставный капитал, должна восстановить по нему "входной" НДС, если ранее он принимался к вычету. Организация, получающая вклад, вправе списать сумму налога в зачет из бюджета. Как и по любому другому имуществу, внесенному в виде вклада в уставный капитал, ее отражают по дебету счета 19 в корреспонденции со счетом 83 "Добавочный капитал".

Пример 4 . Организация получает партию материалов в качестве вклада в уставный капитал. Вклад оценен в 500 000 руб. Сумма восстановленного НДС по нему составляет 90 000 руб. На доставку материалов сторонней организацией до склада было потрачено 11 800 руб. (в том числе НДС - 1800 руб.).

Дебет 75 "Расчеты с учредителями" Кредит 80 "Уставный капитал" - отражена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал - 500 000 руб.;
Дебет 10 Кредит 75 - отражен вклад в уставный капитал - 500 000 руб.;
Дебет 19 Кредит 83 - учтен НДС по партии материалов, восстановленный передающей стороной, - 90 000 руб.;
Дебет 19 Кредит 60 - учтен НДС по расходам на доставку материалов до склада - 800 руб.;
Дебет 10 Кредит 60 - оприходованы расходы на доставку материалов до склада - 10 000 руб.;
Дебет 68, субсчет "НДС", Кредит 19 - отражены НДС по расходам, связанным с приобретением материалов, и сумма налога, восстановленная передающей стороной, принятые к вычету, - 91 800 руб.;
Дебет 60 Кредит 51 - оплачены расходы по доставке материалов до склада - 11 800 руб.
Таким образом, фактическая себестоимость материалов по строке 211 бухгалтерского баланса составит 510 000 руб. (500 000 + 10 000).

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно , в частности, по договору дарения, формируется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также фактических затрат организации на доставку МПЗ и приведение их в состояние, пригодное для использования. Рыночная цена рассчитывается как сумма денежных средств, которые организация могла бы получить от продажи этого актива. Если достоверно установить ее невозможно, предприятие вправе обратиться к независимым оценщикам. Расходы на оплату их услуг списывают на увеличение стоимости МПЗ.

Пример 5 . Организация безвозмездно получает партию материалов. Для определения их рыночной стоимости привлечен независимый оценщик. Расходы на оплату его услуг составляют 11 800 руб. (в том числе НДС - 1800 руб.) По заключению оценщика рыночная стоимость материалов равна 600 000 руб. (без НДС).
Операции по безвозмездному получению материалов фиксируются такими проводками:
Дебет 10 Кредит 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 2 "Безвозмездные поступления", - оприходованы материалы, полученные безвозмездно, - 600 000 руб.;
Дебет 19 Кредит 60 - учтен НДС по услугам оценщика - 1800 руб.;
Дебет 10 Кредит 60 - расходы услуг оценщика списаны на увеличение стоимости материалов - 10 000 руб.;
Дебет 68, субсчет "НДС", Кредит 19 - принят к вычету НДС по расходам, связанным с оценкой материалов, - 1800 руб.;
Дебет 60 Кредит 51 - оплачены услуги независимого оценщика - 11 800 руб.
Фактическая себестоимость материалов в балансе по строке 211 составит 610 000 руб. (600 000 + 10 000).

При поступлении МПЗ по бартеру действуют общие правила оценки имущества, полученного в рамках договора мены, т.е. фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам мены, признаются стоимость МПЗ, переданных или подлежащих передаче организацией, а также фактические затраты организации на доставку МПЗ и приведение их в состояние, пригодное для использования. Стоимость МПЗ, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных МПЗ. Особенностью заключения такого рода договора является то, что организация выступает одновременно и продавцом, и покупателем.

Пример 6 . Организация приобретает партию материалов и в обмен на них передает другой организации 200 ед. товара. В своей производственной деятельности она реализует такой товар по цене 11 800 руб. за 1 ед. (в том числе НДС - 1800 руб.). Сделка предполагается равноценной, себестоимость 1 ед. товара составляет 8000 руб.
Общая стоимость товаров, переданных в обмен на материалы, составила:
11 800 руб. x 200 ед. = 2 360 000 руб. (в том числе НДС - 360 000 руб.).
Операции по отгрузке товаров и приобретению материалов оформляются следующими записями:
Дебет 45 "Товары отгруженные" Кредит 41 - отражена стоимость отгруженного товара - 1 600 000 руб. (8000 x 200 ед.);
Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 90 "Продажи", субсчет 1 "Выручка", - отражена выручка от реализации товара на дату получения материалов - 2 360 000 руб.;
Дебет 90, субсчет 2 "Себестоимость продаж", Кредит 45 - списана себестоимость отгруженных товаров - 1 600 000 руб.;
Дебет 90, субсчет 3 "НДС", Кредит 68, субсчет "НДС", - начислен НДС - 360 000 руб.;
Дебет 90, субсчет 9 "Прибыль/убыток от продаж", Кредит 99 "Прибыли и убытки" - отражен финансовый результат - 400 000 руб. (2 360 000 - 1 600 000 - 360 000);
Дебет 19 Кредит 60 - учтен НДС по материалам - 360 000 руб.;
Дебет 10 Кредит 60 - отражены затраты на приобретение материалов - 2 000 000 руб.;
Дебет 68, субсчет "НДС", Кредит 19 - принят к вычету НДС по затратам на приобретение материалов - 360 000 руб.;
Дебет 60 Кредит 62 - зачтена задолженность по договору мены - 2 360 000 руб.

Если материально-производственные запасы получены до перехода права собственности на них , МПЗ считаются принятыми на ответственное хранение и отражаются обособленно на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" .
В процессе демонтажа или ликвидации отдельных объектов основных средств у предприятия могут остаться материалы, пригодные для дальнейшего использования или реализации. Их приходуют в том же порядке, что и при безвозмездном получении (т.е. оценка стоимости производится по рыночной цене, которая равна возможной выручке от продажи подобных ценностей). Согласно п. 9 ПБУ 5/01 фактическая себестоимость МПЗ, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
В процессе работы организации материалы выбывают вследствие списания в производство, в результате хищения или порчи, внесения в качестве вклада в уставный капитал сторонней организации, передачи безвозмездно. В таких ситуациях их фактическую стоимость списывают одним из способов, предусмотренных п. 16 ПБУ 5/01 (за исключением случаев списания в результате недостачи или порчи сверх норм естественной убыли):
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (ФИФО).
При этом ценности, которые используются на предприятии в особом порядке (например, драгоценные материалы или камни), должны списываться только одним методом - по себестоимости каждой единицы. Однако данным методом могут воспользоваться и организации, имеющие небольшую номенклатуру материалов.
При втором способе определяется средняя фактическая себестоимость одной единицы материалов, которую рассчитывают по формуле:

Средняя стоимость материалов = (Стоимость материалов на начало месяца + Стоимость материалов, поступивших за месяц) / (Количество материалов на начало месяца + Количество материалов, поступивших в течение месяца).

Стоимость материалов, подлежащую списанию, определяют по формуле:

Стоимость списываемых материалов = Средняя стоимость материалов x Количество материалов, выбывших в течение месяца.

Стоимость остатка материалов на конец месяца рассчитывают по формуле:

Стоимость оставшихся материалов = Средняя стоимость материалов x Количество материалов, оставшихся на конец месяца.

Подобные расчеты делают в конце каждого месяца. Допускается их проводить и на каждую дату выбытия материалов (метод скользящей средней первоначальной стоимости). Конкретный период, по истечении которого производят такие расчеты, устанавливают в учетной политике предприятия.

Пример 7 . На начало месяца у строительной организации числилось 10 000 шт. кирпича марки К-15 по цене 30 руб. за 1 шт. (цена условная). Общая стоимость составляет 300 000 руб. (30 руб/шт. x 10 000 шт.). В течение месяца организация приобрела кирпич этой же марки двумя партиями:
- 1-я партия - 2000 шт. по цене 36,58 руб/шт. (стоимость партии составляет 73 160 руб., в том числе НДС - 11 160 руб.);
- 2-я партия - 3000 шт. по цене 40,12 руб/шт. (стоимость партии составляет 120 360 руб., в том числе НДС - 18 360 руб.).
Вариант N 1 . Согласно учетной политике материалы списываются по средней себестоимости.
В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующими записями:
Дебет 60 Кредит 51 - отражена оплата 1-й партии - 73 160 руб.;
Дебет 19 Кредит 60 - учтен "входной" НДС по 1-й партии - 11 160 руб.;
Дебет 10 Кредит 60 - оприходована 1-я партия кирпичей - 62 000 руб. (73 160 - 11 160);
Дебет 60 Кредит 51 - отражена оплата 2-й партии - 120 360 руб.;
Дебет 19, субсчет 3 "НДС по приобретенным материально-производственным запасам", Кредит 60 - учтен "входной" НДС по 2-й партии - 18 360 руб.;
Дебет 10 Кредит 60 - оприходована 2-я партия кирпичей - 102 000 руб. (120 360 - 18 360);
Дебет 68, субсчет "НДС", Кредит 19 - принят к вычету НДС - 29 520 руб. (11 160 + 18 360).
В этом же месяце в строительство было отпущено 11 000 кирпичей. Средняя себестоимость одного кирпича, рассчитанная на конец месяца, составит:
(300 000 руб. + 62 000 руб. + 102 000 руб.) / (10 000 шт. + 2000 шт. + 3000 шт.) = 30,93 руб/шт.
Стоимость МПЗ, списанных в течение месяца, равна:
30,93 руб/шт. x 11 000 шт. = 340 230 руб., что оформляется проводкой:
Дебет 20 "Основное производство" Кредит 10 - списана стоимость кирпичей, отпущенных на строительство, - 340 230 руб.
На конец месяца в учете организации будут числиться кирпичи в количестве 4000 шт. (10 000 + 2000 + 3000 - 11 000), а их стоимость составит 123 770 руб. (300 000 + 62 000 + 102 060 - 340 230).
При использовании способа ФИФО сначала списывают те материалы, которые числятся в остатках на начало месяца. Если их оказывается недостаточно, то материалы, поступившие первыми, и т.д.
Вариант N 2 . Учетной политикой предусмотрено использование метода ФИФО. Сначала списываются кирпичи, числящиеся на начало месяца в количестве 10 000 шт., затем кирпичи 1-й партии в количестве 1000 шт. В результате на конец месяца останется 1000 шт. из 1-й партии и 3000 шт. из 2-й партии.
Стоимость списываемых материалов составит 331 000 руб. (300 000 + 31 000), что оформляется бухгалтерской проводкой:
Дебет 20 Кредит 10 - списана стоимость кирпичей, отпущенных на строительство, - 331 000 руб.
Стоимость кирпича, оставшегося на конец месяца в количестве 4000 шт., составит 133 000 руб. (31 000 + 102 000).
Согласно п. 58 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н; далее - Методические указания по учету МПЗ) недостачи и порча, выявленные при приемке поступивших в организацию материалов, учитываются в следующем порядке:
а) сумма недостач и порчи в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных материалов на договорную (продажную) цену поставщика. Если испорченные материалы могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи. Одновременно на эту сумму уменьшается сумма потерь от порчи;
б) недостачи и порча материалов сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости.
В результате инвентаризации в 1-й партии кирпича была выявлена недостача в количестве 1000 шт., а во 2-й - 1300 шт. Виновник недостачи не был установлен. При списании МПЗ организация использует метод ФИФО:
Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 10 - списана стоимость недостачи кирпичей, выявленной в процессе инвентаризации, - 75 200 руб. (31 x 1000 + 34 x 1300);
Дебет 91, субсчет 2 "Прочие расходы", Кредит 94 - стоимость недостачи включена в состав прочих расходов - 75 200 руб.

В данном примере речь идет о бухгалтерском учете. Что же касается налогового учета, то, если количество утраченных МПЗ находится в пределах утвержденных норм естественной убыли, такие потери приравниваются к материальным расходам и уменьшают налогооблагаемую прибыль организации в фактическом размере (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Речь идет только о тех недостачах и потерях МПЗ, которые были вызваны объективными обстоятельствами, т.е. обусловлены биологическими или физико-химическими свойствами этих материальных ценностей, а не их кражей, нарушением требований стандартов, правил технической эксплуатации, повреждением тары или другими подобными причинами.
Чтобы признать потери МПЗ в целях налогообложения, необходимо документально зафиксировать величину потери, определить предельную норму естественной убыли и рассчитать размер и сумму потери, которую можно включить в расходы. Потери от недостачи и порчи МПЗ отражаются в составе материальных расходов в том отчетном периоде, в котором был оформлен акт или иной документ, подтверждающий выявление и списание такого рода потери.
Если величина выявленной недостачи (потери) МПЗ оказалась меньше нормы естественной убыли, утвержденной по данному виду материальных запасов, то при расчете налога на прибыль в расходах признается сумма фактической недостачи (потери).
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным (например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения).
Во время инвентаризации имущества инвентаризационная комиссия определяет фактическое наличие МПЗ путем подсчета, взвешивания, обмера и затем сравнивает полученные данные с показателями, отраженными в учете. Сведения о фактическом наличии имущества приводятся в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3). Если в результате инвентаризации выявлено расхождение между фактическим количеством МПЗ и их количеством по данным учета, необходимо составить сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-19) <1>. Инвентаризационная комиссия должна взять письменные объяснения с материально ответственных лиц о причинах расхождений.

Итоговые сведения о результатах проведенной инвентаризации (данные о выявленных недостачах, потерях, излишках имущества) обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26), в которой указываются суммы недостачи, списанные в пределах и сверх норм естественной убыли, а также отнесенные на виновных лиц.

На практике возникают ситуации, когда невозможно определить, к какой партии относится недостающее количество МПЗ (например, если они хранятся насыпью, в одной емкости и т.п.). В таких ситуациях организация вправе установить в учетной политике другой способ определения стоимости недостач. Например, применять способ списания, аналогичный порядку списания стоимости товаров при их реализации.

Пример 8 . Данные возьмем из примера 7. Пусть на начало месяца на стройке кирпич отсутствовал, в дальнейшем он разгружался в одном месте независимо от партий его поступления. В результате инвентаризации была выявлена недостача в количестве 2300 шт. Виновник недостачи не был установлен. При списании стоимости товаров при их реализации организация использует метод ФИФО.
Напомним, стоимость 1-й партии составляла 62 000 руб. за 2000 шт. кирпича (по цене 31 руб. за 1 шт.), стоимость 2-й партии - 102 000 руб. за 3000 шт. кирпича (по цене 4 руб. за 1 шт.).
Бухгалтер сначала списывает 1000 кирпичей 1-й партии на общую стоимость 62 000 руб. и 300 кирпичей из 2-й партии стоимостью 10 200 руб. (102 000: 3000 x 300).
Дебет 94 Кредит 10 - списана стоимость недостачи кирпичей, выявленных в процессе инвентаризации, - 72 200 руб. (62 000 + 10 200);
Дебет 91, субсчет 2 "Прочие расходы", Кредит 94 - стоимость недостачи включена в состав прочих расходов - 72 200 руб.

В ходе инвентаризации возможно выявление не только недостачи, но и излишков МПЗ. Суммы выявленных при инвентаризации излишков затем могут быть либо проданы, либо использованы организацией для собственных нужд.
Если излишки материалов списываются в производство, их стоимость отражается по дебету счетов учета затрат. При реализации излишков МПЗ на сторону выручка учитывается в составе прочих доходов организации, а их стоимость - в составе прочих расходов.
На практике возникают ситуации, когда оборудование переведено в состав МПЗ, но его необходимо время от времени ремонтировать для поддержания в рабочем состоянии. Данные расходы учитываются при налогообложении прибыли как прочие расходы и признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором были совершены, в размере фактических затрат, которые должны быть обоснованны и документально подтверждены.
При получении материалов организация может нести транспортно-заготовительные расходы (ТЗР). К ним относятся:
- затраты по доставке материалов и погрузке их в транспорт, подлежащие оплате сверх продажной цены;
- наценки и вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и посредническим организациям;
- таможенные пошлины и платежи, связанные с импортом материалов;
- затраты по хранению ценностей, а также содержанию заготовительных складов (их аренда, отопление, освещение, ремонт и т.д.);
- оплата командировок сотрудников, занятых изготовлением и приобретением материалов и т.п.).
В соответствии с п. 83 Методических указаний по учету МПЗ транспортно-заготовительные расходы организации принимаются к учету путем:
1) отнесения ТЗР на отдельный счет 15 согласно расчетным документам поставщика;
2) отнесения ТЗР на отдельный субсчет к счету 10;
3) непосредственного (прямого) включения ТЗР в фактическую себестоимость материалов (присоединение к договорной цене материалов, к денежной оценке вклада в уставный (складочный) капитал, внесенный в форме МПЗ, присоединение к рыночной стоимости безвозмездно полученных материалов и др.).
Конкретный вариант учета транспортно-заготовительных расходов устанавливается организацией самостоятельно и отражается в учетной политике.
При первом способе учета ТЗР сумму названных расходов учитывают на счете 15. Отклонения фактической себестоимости материалов от их учетной цены отражают на счете 16. Порядок ведения такого рода учета приведен в примере 2.
При втором способе ТРЗ учитывают на отдельном субсчете (целесообразно дополнительно ввести к счету 10 субсчет 12 "Транспортно-заготовительные расходы по сырью и материалам").
Третий способ учета ТЗР (непосредственное их включение в фактическую себестоимость материалов) показан на примере 1.
При втором способе учета транспортно-заготовительных расчетов, чтобы определить сумму ТЗР, которая подлежит списанию, сначала нужно рассчитать процент списываемых расходов в их общей сумме по формуле:

Процент ТЗР, подлежащих списанию по итогам месяца = (Сумма ТЗР на начало месяца + Сумма ТЗР, образовавшихся за месяц) / (Стоимость остатка материалов на начало месяца + Стоимость материалов, поступивших в течение месяца) x 100%.

Сумма ТЗР, которая должна быть списана:

Сумма ТЗР, подлежащая списанию = Стоимость материалов, списанных в производство x Процент ТЗР, подлежащих списанию по итогам месяца.

Пример 9 . Организация согласно бухгалтерской учетной политике транспортно-заготовительные расходы учитывает на счете 10, субсчет 12 "Транспортно-заготовительные расходы по сырью и материалам". На начало месяца в учете числится 1000 ед. материалов на сумму 1 000 000 руб., сумма ТЗР, приходящаяся на остаток материалов, равна 150 000 руб. В течение месяца было приобретено 700 ед. материалов за 842 520 руб. (в том числе НДС - 128 520 руб.). Материалы доставлялись до склада транспортной организацией, расходы которой по доставке составили 236 000 руб. (в том числе НДС - 36 000 руб.). В течение месяца в производство были отпущены материалы на сумму 1 357 000 руб.
Операции по покупке материалов отражаются записями:
Дебет 60 Кредит 51 - отражена оплата материалов - 842 520 руб.;
Дебет 19 Кредит 60 - учтен "входной" НДС по приобретенным материалам - 128 520 руб.;
Дебет 10 Кредит 60 - оприходованы поступившие материалы - 714 000 руб. (842 520 - 128 520);
Дебет 60 Кредит 51 - отражена плата за доставку - 236 000 руб.;
Дебет 19 Кредит 60 - учтен "входной" НДС по расходам на доставку - 36 000 руб.;
Дебет 10, субсчет 12 "Транспортно-заготовительные расходы по сырью и материалам", Кредит 60 - расходы на доставку материалов учтены в составе ТЗР - 200 000 руб.;
Дебет 68 Кредит 19 - принят к вычету НДС по расходам на приобретение материалов - 164 520 руб. (128 520 + 36 000).
Процент ТЗР, относящийся к списанным материалам, составляет:
(150 000 руб. + 200 000 руб.) / (1 000 000 руб. + 714 000 руб.) x 100% = 20,42%.
Сумма ТЗР, подлежащая списанию, равна:
1 357 000 x 20,42 / 100 = 277 099 руб.
Списание материалов и ТЗР оформляется проводками:
Дебет 20 Кредит 10 - списаны материалы в производство - 1 357 000 руб.;
Дебет 20 Кредит 10, субсчет 12 "Транспортно-заготовительные расходы по сырью и материалам, - списана сумма ТЗР, приходящихся на материалы, отпущенные в производство, - 277 099 руб.;
Дебет 94 Кредит 10 - списана стоимость недостачи кирпичей, выявленных в процессе инвентаризации, - 72 200 руб. (62 000 + 10 200).

Для облегчения выполнения работ по распределению ТЗР или величины отклонений в стоимости материалов допускается применение следующих упрощенных вариантов (п. 88 Методических указаний по учету МПЗ):
- при небольшом удельном весе ТЗР или величины отклонений (не более 10% к учетной стоимости материалов) их сумма может полностью списываться на счета 20, 23 и на увеличение стоимости проданных материалов;
- удельный вес ТЗР или величины отклонений (в процентах к учетной стоимости материала) может округляться до целых единиц (т.е. без десятичных знаков);
- в течение текущего месяца ТЗР или величина отклонений могут распределяться исходя из удельного веса (в процентах к учетной стоимости соответствующих материалов), сложившегося на начало данного месяца. Если это привело к существенному недосписанию или излишнему списанию отклонений или ТЗР (более пяти пунктов), в следующем месяце сумма списываемых (распределяемых) отклонений или ТЗР корректируется на указанную сумму прошлого месяца;
- ТЗР или величина отклонений могут ежемесячно (в отчетном периоде) полностью списываться на увеличение стоимости израсходованных (отпущенных) материалов, если их удельный вес (в процентах к договорной (учетной) стоимости материалов) не превышает 5%.
Для покупки материалов организация может получить целевой кредит на их приобретение. Как уже отмечалось выше, если организация использует полученные заемные и кредитные средства для предварительной оплаты материально-производственных запасов (работ, услуг), проценты по заемным средствам, начисленные до принятия к бухгалтерскому учету МПЗ, а также начисленные проценты по коммерческим кредитам, предоставленным поставщиками, относятся к фактическим затратам на приобретение этих материально-производственных запасов. При поступлении материально-производственных запасов дальнейшее начисление процентов по долговым обязательствам отражается в бухгалтерском учете в составе прочих расходов организации.
В налоговом учете материально-производственных запасов проценты, начисленные по долговому обязательству любого вида, относятся в целях налогообложения прибыли к внереализационным расходам (п. 1 ст. 269 НК РФ).

К сведению. С 1 января 2011 г. вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 27.07.2010 N 229-ФЗ в п. 1 ст. 256 и п. 1 ст. 257 НК РФ: в отношении амортизируемого имущества и первоначальной стоимости основных средств сумма 20 тыс. руб. заменена на 40 тыс. руб.
Приказом Минфина России от 24.12.2010 N 186н в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету внесены изменения. В частности, п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н) изложен в новой редакции. В абз. 4 п. 5 слова "20 000 руб." также заменены на "40 000 руб.".

Таким образом, различий между налоговым и бухгалтерским учетом в стоимости имущества, относимого в состав основных средств, не будет (см. Письмо Минфина России от 25.03.2011 N 03-03-06/2/48).

1. Материально-производственные запасы, их состав, принципы оценки. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»

Материально–производственные запасы (МПЗ) представляют собой материалы, предназначенные для использования в производственной деятельности или в процессе управления организацией. Другими словами, МПЗ – это совокупность материального имущества, принадлежащего к оборотным активам. Оборотные средства (текущие активы) – это средства, инвестируемые организацией в текущие операции в течение каждого цикла производства.

В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально–производственных запасов к бухгалтерскому учету в качестве МПЗ принимаются активы:

Используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции для продажи (выполнении работ, оказании услуг);

Предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;

Используемые для управленческих нужд организации.

К основным задачам учета МПЗ можно отнести:

Своевременное и правильное оформление документами поступления и расходования материальных ценностей;

Формирование фактической себестоимости запасов;

Систематический контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах движения;

Постоянный контроль за использованием средств строго по назначению и в соответствии с установленными нормами;

Своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их продажи или выявления иных возможностей их вовлечения в оборот;

Периодическая сверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием продукции и других запасов в местах их хранения;

Проведение анализа эффективности использования запасов.

Использование на предприятии большого количества разнообразных материальных запасов предполагает грамотную организацию учета, для чего необходима классификация этих запасов.

В качестве единицы бухгалтерского учета МПЗ выбирается номенклатурный номер, разрабатываемый по наименованиям и однородным группам этих запасов. Учет запасов осуществляется в двух измерителях: денежном и вещественном (количественном).

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, включает:

Стоимость материалов по договорным ценам;

Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию на предприятии;

Проценты за пользование кредитами до оприходования материалов.

В состав ТЗР включают расходы на транспортировку, а также плату за хранение материалов в местах приобретения.

При отпуске запасов в производство и ином выбытии предприятие оценивает их одним из следующих способов:

По себестоимости каждой единицы;

По средней себестоимости;

По себестоимости первых по времени приобретения запасов (метод ФИФО).

2. Учет поступления материалов. Формирование фактической себестоимости материалов, поступающих на склад.

Документами по учету материально-производственных за­пасов являются:

Доверенность (ф. № М-2 и № М-2а) - применяется для оформления права должностного лица выступать в качест­ве доверенного лица организации при получении матери­альных ценностей от поставщика. Доверенность составля­ется в одном экземпляре бухгалтерией организации и вы­дается под расписку получателю. Срок действия доверен­ностей, как правило, не может превышать 15 дней; в ис­ключительных случаях она может выдаваться на кален­дарный месяц.

Приходный ордер (ф. № М-4) - используется для учета мате­риалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре матери­ально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад. Он выписывается на фактически принятое коли­чество ценностей. Бланки приходных ордеров вручаются материально ответственным лицам в заранее пронумерован­ном виде.

Акт о приемке материалов (ф. № М-7) применяется для оформления приемки материальных ценностей в тех слу­чаях, когда имеются количественные и качественные рас­хождения с данными сопроводительных документов по­ставщика, а также при приемке запасов, поступивших без документов (при неотфактурованных поставках). Акт яв­ляется юридическим основанием для предъявления пре­тензии поставщику; он составляется в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя постав­щика или представителя незаинтересованной организа­ции. Утверждается акт руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценно­стей, другой - в отдел снабжения или бухгалтерию для на­правления претензионного письма поставщику.

Синтетический учет запасов ведется на активных счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материаль­ных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Учет материальных ценностей на синтетических счетах ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам.

Учет материалов ведется на счете 10 «Материалы», к кото­рому могут быть открыты следующие субсчета:

10-1 «Сырье и материалы» - предназначен для учета нали­чия и движения сырья и основных материалов, входящих в со­став вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или яв­ляющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производ­стве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для перера­ботки, и т.д.;

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изде­лия, конструкции и детали» - используется для учета нали­чия и движения покупных полуфабрикатов, готовых ком­плектующих изделий, включая строительные конструкции и детали, требующие сборки и входящие в себестоимость строительной продукции, а также для учета специального оборудования, инструментов и приспособлений, приобретае­мых научно-исследовательскими и конструкторскими орга­низациями для проведения научных (экспериментальных) работ. Оборудование и приборы общего назначения учитыва­ются в составе основных средств или МБП, а не на счете 10 «Материалы»;

10-3 «Топливо» - применяется для учета наличия и движе­ния нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бен­зин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для экс­плуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий (уголь, торф, дрова и др.). При использовании талонов на нефтепродук­ты их учет ведется на этом субсчете;

10-4 «Тара и тарные материалы» - предназначен для учета наличия и движения всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов для ее изготов­ления и ремонта;

10-5 «Запасные части» - используют для учета наличия и движения запасных частей, предназначенных для ремонтных целей, автомобильных шин в запасе и обороте, а также обмен­ного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигате­лей, узлов, создаваемого на ремонтных заводах, в ремонтных цехах организации и т.п.;

10-6 «Прочие материалы» - применяется для учета наличия и движения отходов производства; неисправимого брака; мате­риалов, полученных от ликвидации основных средств, изно­шенных шин и т.п.;

10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» -используется для учета движения материалов, переданных в переработку на сторону и в последующем включаемых в себе­стоимость полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изде­лия, полученные из переработки;

10-8 «Строительные материалы» - используется организа­циями-застройщиками. На нем учитываются наличие и движе­ние материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строи­тельных деталей, а также другие материальные ценности, необ­ходимые для нужд строительства;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» - ис­пользуется для учета наличия и движения инвентаря, инстру­ментов, хозяйственных принадлежностей и других средств тру­да, которые включаются в состав средств в обороте.

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» используется для отражения информации о приобретении запасов, относящихся к средствам в обороте. На счете отражается покупная стоимость заготовления и приобретения материально-производственных запасов, оп­ределяемая по данным расчетно-платежных документов по­ставщика, и учетная стоимость фактически оприходованных ценностей;

На счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценно­стей» отражается разница в стоимости приобретения запасов, исчисленной в фактических затратах на приобретение и по учетной стоимости. Аналитический учет по счету 16 ведется по группам МПЗ.

Поступающие на предприятие материалы приходуются на сче­тах материалов При этом возможны два варианта учета материалов.

Первый вариант На счете "Материалы" учитывается по­купная стоимость материалов и транспортно-заготовительных расхо­дов.

При покупке материалов предприятие-покупатель оплачивает поставщику покупную стоимость материалов и одновременно пред­приятие несет транспортно-заготовительные расходы (перевозка, расходы по погрузке, разгрузке и др) Фактическая стоимость мате­риалов складывается из покупной стоимости и транспортно-заготовительных расходов

На счетах бухгалерского учета это отражается следующим образом:

1. Принят к оплате счет поставщика за купленные материалы в сумме 100000 рублей.

Д-т счета "Материалы" К-т счета "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

2. Начислено транспортной организации за доставку этих мате­риалов в сумме 30000 рублей. Д-т счета "Материалы" К-т счета "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

3. Списаны на производство сырье и материалы по фактиче­ской себестоимости в сумме 130000 рублей. К-т счета "Материалы"

Покажем это на бухгалтерских счетах.

Второй вариант. При этом варианте сырье и материалы учи­тываются на счете "Материалы" по плановой нормативной себестои­мости с отдельным учетом отклонений плановой нормативной себе­стоимости материалов от фактической.

Для учета операций по заготовлению материалов открывается счет "Заготовление и приобретение материалов". По дебету этого счета отражается покупная стоимость материалов и транспортно-заготовительные расходы. А по кредиту отражается плановая себестои­мость оприходованных материалов.

На счетах бухгалтерского учета это отражается следующим об­разом-

1. Принят к оплате счет поставщика за поступившие материалы в сумме 300000 рублей.

Д-т счета "Заготовление и приобретение материалов" К-т счета "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

2. Начислено транспортной организации за доставку материа­лов в сумме 40000 рублей.

Д-т счета "Заготовление и приобретение материалов" К-т счета "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

3. Приходуются на склад материалы по плановой (норматив­ной) себестоимости в сумме 350000 рублей. Д-т счета "Материалы" К-т счета "Заготовление и приобретение материалов"

4. Списываются отклонения плановой себестоимости оприхо­дованных материалов от фактической в сумме 10000 рублей (эконо­мия).

Д-т счета "Заготовление и приобретение материалов" К-т счета "Отклонение в стоимости материалов"

Таким образом, по дебету счета "Заготовление и приобретение материалов" отражается фактическая стоимость поступивших материалов, а по кредиту отражаются те же материалы, но по плановой (нормативной) стоимости. При сопоставлении дебетового и кредитового оборота по счету "Заготовление и приобре­тение материалов" выявляется экономия или перерасход. Выявленную разницу спи­сывают на счет "Отклонение в стоимости материалов" в корреспон­денции:

при экономии:

Д-т счета "Заготовление и приобретение материалов" К-т счета "Отклонение в стоимости материалов";

при перерасходе:

Д-т счета "Отклонение в стоимости материалов" К-т счета "Заготовление и приобретение материалов"

После чего счет "Заготовление и приобретение материалов" за­крывается.

5. Списываются на производство сырье и материалы по плано­вой стоимости всумме 200000 рублей. Д-т счета "Основное производство" К-т счета "Материалы"

Материалы на затраты производства списываются по плановой (нормативной) стоимости. А периодически один раз в месяц или квартал на затраты производства списываются отклонения плановой стоимости материалов от фактической пропорционально стоимости израсходованных материалов в корреспонденции

при экономии:

Д-т счета "Основное производство"

К-т счета "Отклонение в стоимости материалов" - методом Красное сторно", при перерасходе - дополнительной записью.

6. Списываются отклонения плановой стоимости от фактической по израсходованным на производство материалам в сумме 5714 рублей.

Д-т счета "Основное производство"

К-т счета "Отклонение в стоимости материалов" - методом Красное сторо". .

Схематически -это выглядит, так:

3. Учет отпуска материалов со склада. Методы оценки расхода материалов

Отпуск материалов со складов (из кладовых) предприятия на производство (на участки, в бригады, на рабочие места) обычно происходит на основе лимитов, установленных отделом снабжения или другими подразделениями (должностными лицами) по решению руководителя предприятия. Лимиты на отпуск материалов определяются на основе разработанных соответствующими службами предприятия норм расхода материалов, производственных программ подразделений предприятия с учетом остатков (переходящих запасов) материалов на начало и конец планируемого периода. Внесение изменений в лимиты (в связи с уточнением объемов НЗП и остатков неиспользованных материалов в подразделениях предприятия, изменением и (или) перевыполнением производственной программы, изменением норм расхода, заменой материалов, исправлением ошибок, допущенных при расчете лимита и т.д.) осуществляется с разрешения тех же лиц, которым предоставлено право их утверждения.

Первичными документами на отпуск материалов со складов предприятия в его подразделения являются (помимо уже перечисленных) лимитно–заборная карта (типовая межотраслевая форма № М–8), требование–накладная (типовая межотраслевая форма № М–11), накладная (типовая межотраслевая форма № М–15).

В конце месяца (квартала) лимитно–заборные карты сдают в бухгалтерскую службу предприятия. При отпуске материалов сверх лимита в первичных документах (лимитно–заборных картах, требованиях–накладных) проставляют штамп (надпись) «Сверхлимита». Материалы отпускают сверх лимита при наличии разрешения руководителя предприятия или лиц, им на это уполномоченных. На документах указывают причины сверхлимитного отпуска материалов.

К сверхлимитному отпуску материалов относится дополнительный отпуск, связанный с исправлением или возмещением брака (на производство изделий, продукции взамен забракованных) и покрытием перерасхода материалов, т.е. расхода сверх норм.

Отпуск материалов со складов подразделения предприятия на производство может оформляться записью непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются. Материалы отпускаются на основании лимитно–заборных карт, выписываемых в одном экземпляре. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карточке складского учета. Здесь же указывается шифр или наименование заказа (затрат).

При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции первичного документа.

Возврат подразделениями предприятия на склад неиспользованных материалов оформляется накладными или лимитно–заборными картами. Сданные на склад материалы приходуют по складу с одновременным списанием из–под отчета подразделения предприятия. Если эти материалы были списаны в производство, их стоимость относят на уменьшение соответствующих затрат.

4. Учет материалов на складах и при отпуске в производство. Методы аналитического учета материалов

Материальные ценности поступают в организации от по­ставщиков на основании заключенных договоров поставки. Поставщики материальных ценностей одновременно с отгруз­кой продукции направляют покупателю сопроводительные до­кументы (счета-фактуры, накладные и др.). Полученные ценности сдаются на склад уполномоченным лицом или представи­телем отдела снабжения (маркетинга) под расписку заведующе­го складом на сопроводительных документах. С заведующим складом (кладовщиком) обязательно должен быть заключен типовой договор о полной материальной ответственности. При отсутствии должности заведующего складом его обязанности могут быть возложены на любого работника организации с его согласия и с обязательным заключением договора о матери­альной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после проведения сплошной ин­вентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту.

При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие фактического их количества данным сопроводительных документов поставщика. Если рас­хождений нет, то заведующий складом выписывает приходные ордера (ф. № М-4) на все количество поступивших материаль­ных ценностей в одном экземпляре на каждый вид материалов в день их поступления. Бланки приходных ордеров выдаются заведующему складом в заранее пронумерованном виде. Мож­но приходовать материальные ценности без выписки приходно­го ордера, если нет расхождений между фактически принятым количеством материальных ценностей и количеством, указан­ным в сопроводительных документах поставщика. В данном случае на документе поставщика заведующий складом ставит штамп, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере.

Если при приемке материалов от поставщиков установлено расхождение с данными сопроводительных документов (недос­тача, излишки, пересортица) или имеет место неотфактурован­ная поставка (поступление материалов без сопроводительных документов поставщика), заведующий складом вместе с пред­ставителем поставщика или независимой организации состав­ляет акт о приемке материалов (ф. № М-7) в двух экземплярах. В этих случаях приходные ордера не составляются и акт явля­ется одновременно и приходным документом, и основанием для уточнения расчетов с поставщиком. Второй экземпляр акта пе­редается поставщику.

Если в течение дня несколько раз осуществляются поставки однородного груза, то можно выписывать один приходный ордер в целом за день. На оборотной стороне приходного ордера делается отметка о каждой отдельной приемке с подведением общего итога за день.

Материалы могут поступать в организацию и от подотчет­ных лиц. В этом случае подотчетное лицо передает материаль­ные ценности, приобретенные за наличные денежные средства в магазинах, на рынках, у населения и т.д., заведующему скла­дом, который приходует их, выписывая приходные ордера в об­щеустановленном порядке.

При составлении авансового отчета о суммах, израсходован­ных на приобретение материальных ценностей, к нему необхо­димо приложить оправдательные документы, подтверждаю­щие покупку: счета и чеки магазинов, квитанции приходных кассовых ордеров, акты (справки), если покупки сделаны на рынках или у населения.

Учет движения и остатков материалов заведующий складом ведет в карточках складского учета типовой формы (ф. № М-17). На каждый номенклатурный номер запасов открывают от­дельную карточку. Поэтому складской учет называют сорто­вым и ведут только в натуральном выражении. Бланки карто­чек выдаются заведующему складом под расписку на основании реестра, в котором указаны их количество и регист­рационные номера.

Запись в карточках делается заведующим складом на осно­вании первичных документов в день совершения операции. После каждой записи выводится остаток по каждому номенк­латурному номеру, сорту, размеру соответствующих запасов. На основании этих данных заведующий складом своевременно информирует руководство организации, службу маркетинга о состоянии запасов по отдельным номенклатурным позициям, а также об остатках запасов, длительно находящихся без дви­жения.

Складской учет материалов можно вести в книгах сортового учета, которые содержат те же реквизиты, что и карточки складского учета.

Периодически (не реже одного раза в неделю) работники ма­териального отдела бухгалтерии проверяют правильность за­писей в карточках складского учета с одновременной провер­кой оформления первичных документов. Остатки материалов, выведенные в карточках, подтверждаются подписью проверяющего. Затем заведующий складом составляет реестр сдачи приходных и расходных документов и передает его с приложе­нием необходимых сопроводительных документов (счетов по­ставщиков, транспортных накладных и т.п.) в бухгалтерию. Документы подбираются в пачки по группам и номенклатур­ным номерам запасов. Лимитно-заборные карты сдаются по мере использования лимита. В конце месяца они все должны быть переданы в бухгалтерию.

По окончании месяца заведующий складом переносит коли­чественные остатки из карточек складского учета в сальдовую книгу (ведомость), которая ведется по балансовым счетам мате­риальных запасов, субсчетам, группам запасов и отдельным их видам.

Контроль за правильностью складского учета осуществля­ется в бухгалтерии путем проверки правильности составления и оформления первичных документов, записей движения мате­риалов в карточках складского учета и их остатков в сальдовой книге.

Аналитический учет материалов в бухгалтерии ведется в денежном выражении по материально ответственным лицам (складам) в разрезе балансовых счетов (субсчетов) и групп за­пасов.

Поступившие со склада в бухгалтерию первичные докумен­ты проверяются с точки зрения правильности их оформления, а затем таксируются (оцениваются) по твердым учетным ценам. Итоги реестров документов (по приходу и расходу) отражаются по синтетическим счетам, субсчетам и группам материалов в накопительных ведомостях. По окончании месяца информа­ция накопительных ведомостей используется для составления групповых оборотных ведомостей по каждому складу.

Правильность ведения складского учета материалов прове­ряется путем сопоставления стоимостных итогов по каждой группе запасов в сальдовой книге с аналогичными остатками в групповой оборотной ведомости. Если обнаружены расхожде­ния между показателями складского учета с показателями групповой оборотной ведомости, то, как правило, составляется сортовая оборотная ведомость в пределах той группы запасов, по которой выявлены расхождения.

Такой метод учета материалов называется оперативно-бух­галтерским, или сальдовым.

Похожая информация.