Основным документом, подтверждающим рабочий период и профессиональные достижения считают специальную книжку, регламентируемую ТК РФ. Оформление на работу по трудовой книжке всегда предполагает указание сведений об образовании гражданина (в виде среднего, специального или высшего).

Правовые основы оформления книжки

Учреждениям, организациям и частным предпринимателям Трудовой Кодекс РФ (ст.65) и подзаконных акта (указанных ниже) определяют обязательное исполнение работодателем записей по учету и сопровождению периода профессиональной деятельности работника, с включением необходимой информации о нанимаемом гражданине.

Вся информация, вместе с данными про образование, определяется положенным порядком занесения записей в трудовой документ, на основании:

• Правил ведения № 225 от 16.04.2003 г. (Постановление Кабинета министров РФ);
• специальной Инструкции заполнения № 69 от 10.10. 2003 г. (Постановление, выданное Министерством Труда России).

Трудовая книжка оформляется не позже 7 дней, с момента принятия заявления о трудоустройстве. Заполняется она в присутствии гражданина (п. 8 Правил).

Данные о трудоустраиваемых лицах указываются на титульных листах книжек (п. 9 Правил).

Кадровый сотрудник указывает всю нужную правдивую информацию о трудоустраиваемом гражданине полностью (ст. 65 ТК РФ). Сокращать и заменять данные документов недопустимо (п. 9 Правил). Основанием сведений является паспорт или любой документ с удостоверением личности (военный билет, загранпаспорт, водительские права).

На титульном листе в трудовой книжке отображаются сведения полученного образования, квалификаций по предоставленному аттестату или диплому (Закон № 273-ФЗ и его разъяснения).

Внесение записей про образование

Оформление впервые трудоустраивающегося гражданина на конкретную должность, предполагает, что инспектор кадрового делопроизводства, сделает соответствующие записи об образовании в трудовую книжку, при наличии у лица подтверждающего документа (диплома, свидетельства о прохождении курсов, аттестата).

Любой уровень ВО (бакалавр, специалист, магистр), указанный в дипломе, переносят данными на титульную часть трудовой (Закон № 273-ФЗ).
Оформление происходит с указанием информации такого плана (ст. 65 ТК РФ):

1. Образование (среднее, специальное, высшее).
2. Профессия (например: врач, менеджер, юрист).
3. Специальность («Лечебное дело», «Управление персоналом», «Правоведение»).

На переднюю часть книжки переносят формулировки, обозначенные в аттестате и дипломе, независимо от времени их выдачи на момент действующего тогда законодательства (п.2.1 Инструкции).

Прописные записи в трудовую книжку о происшедшем изменении в образовании указывают на факты: продолжающейся учебы (предъявляют студенческий билет), а также повышения квалификационных знаний (свидетельств о прохождении курсов, дипломов ВУЗа).

Ко всем внесениям в трудовую книжку предъявляются требования к аккуратному заполнению, с помощью ручки черного (синего) цвета. Число, месяц и год записывают только арабскими цифрами (п. 1.1 Инструкции).

Примерный образец оформления строки титульного листа про образование в трудовой книжке и внесенных изменениях представлен ниже:

Этот же пример заполнения документации в трудовом документе используется в качестве образца исправления сведений образовательного характера.
Не делают запись о повышении квалификационного уровня после прохождения курсов и сдачи экзамена. Эти данные вносятся во внутреннюю часть трудовой.
Если трудоустраиваемое лицо не имеет никакого образования, кроме среднего, то указываются именно эти данные, на основании школьного аттестата.
Владелец трудовой, в присутствии кадрового сотрудника обязан проверить все внесенные сведения, и при правильности оформления закрепить их личной подписью. Инспектор по кадрам тоже визирует документ.

Изменения об образовании

Право внесения записи о произошедших изменениях образовательного уровня работника, имеет кадровый делопроизводитель по последнему месту трудоустройства, в соответствии с подтверждающими документами.

Если строка об образовании была заполнена неправильно, и произошло своевременное обнаружение этой ошибки, необходимо уничтожение документа и заведение нового (п. 42 Правил). При позднем обнаружении ошибочной записи, рекомендуется внести изменение в строку об образовании в трудовой книжке в следующем порядке (п.2.3 Инструкции):

1. Зачеркнуть недостоверную информацию, рядом указать правильную.
2. Отразить нужные реквизиты документа, дающие право на осуществление исправления, с обязательной подписью уполномоченного лица.

Все изменения в строке об образовании должны быть заполнены без зачеркивания внесенных записей ранее (как это было до 2013 г.) и всегда перечислены через запятую (п. 2.4 Инструкции).

В не титульную часть документа обязательно записываются сведения про прохождение обучения на курсах, повышении квалификационного уровня и переквалификации (п. 21 Правил).

Трудовая книжка работника – это документ, где фиксируется информация обо всей трудовой деятельности человека. Отличие трудовой от другого важного документа – это возможность внесения поправок или исправления ошибок. Например, можно сделать запись в трудовой книжке об изменении образования человека или поправить данные, которые по ошибке были написаны неверно.

Для правильного фиксирования различных изменений в книжке работника нужно знать, на какие нормативно-правовые акты предлагается опираться.

• Трудовой кодекс России}
• Правила ведения и хранения трудовых книжек}
• Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Эти документы могут помочь точно и достоверно зафиксировать изменившиеся данные.

Кем и как вносятся изменения и исправления ошибок в трудовой книжке

Фиксирование данных об изменившейся информации или исправление неверно написанных ранее сведений – обязанность руководителя производства или доверенного им лица, где работает человек.

Для трудовой книжки существуют несколько видов внесения записей и поправок – в связи:

• с принятием на работу, увольнением сотрудника или получением особых награждений}
• с изменением личных и других данных}
• с неправильным, ошибочным написанием личных и других данных}
• с получением общего, специального дополнительного образования.

Когда человек увольняется, переходит в новую организацию или получает заслуженные награды, это вписывается на соответствующую страницу трудовой как новый пункт. То есть под ранее вписанными данными пишутся новые. В обязательном порядке указывается статья Трудового кодекса. Затем все это закрепляется подписью и печатью.

Изменившиеся личные и другие данные человека вносятся при помощи зачеркивания старых и записи рядом новых. При этом обязательно следует указание (ссылка) на оборотную часть обложки, где зафиксирован вид и номер документа, который был предъявлен. Надпись нужно заверить подписью и печатью.

Более серьезно стоит отнестись к исправлению ошибок в трудовой книжке. Точной информации в нормативных актах найти нельзя, так как подробного описания данной ситуации там нет. Но в Правилах сказано, что неверные данные в книжке можно исправить только в сведениях о работе и о награждениях, если работодатель официально предоставит нужный документ, подтверждающий его ошибку.

На главной странице (титульной) нельзя вносить подобные поправки. Они будут считаться недействительными. Если руководитель или должностное лицо допустили ошибку такого рода, то данный испорченный документ нужно будет уничтожить, составив предварительно соответствующий акт (пункт сорок второй и пункт сорок восьмой Правил). Ответственный работник подшивает составленный акт в дело и оставляет на хранение у себя. Расходы на новую книжку полностью покрывает руководитель.

Иногда происходят случаи, когда сделанная ошибка оставалась незамеченной на протяжении очень долгого времени. Здесь работодатели, делая исключение, исправляют ошибочную запись, зачеркивая слово, и пишут новые достоверные данные рядом со старыми. Грубым нарушением Правил является внесение поправок букв или цифр отдельно от слова. Запись должна быть полностью перечеркнута одной чертой. Также нужно сделать указание на документ, подтверждающий новые данные, номер которого должен быть зафиксирован на обложке с другой стороны. Затем ставится подпись и печать.

Если ошибка обнаружилась после увольнения, а предприятие, где в трудовой сделали неверную запись, считается ликвидированным, то владельцу данного документа нужно обратиться в суд или же к новому работодателю, если таковой имеется.

Где делается запись?

В книжке есть много разделов, и каждый из них содержит данные заданной тематики. Главный лист (титульный) должен иметь в содержании несколько основных записей о человеке.

• фамилия, имя, отчество,
• дата рождения,
• образование,
• профессия, специальность,
• дата заполнения,
• подпись владельца,
• подпись ответственного лица.

Информация об образовании – это одно из обязательных условий по заполнению. В данной графе пропусков нельзя допускать.

Человек, получивший основное или дополнительное образование, новую специальность, профессию, должен прийти к управляющему с документом, который подтверждает этот факт. Руководитель, посмотрев данный документ, должен будет зафиксировать изменения в трудовой книжке об образовании на первом (титульном) листе.

Как внести изменения в трудовую книжку об образовании общем и дополнительном специальном

Работник в любое время может повысить уровень своей образованности. Если говорить об общем образовании, то это среднее, среднее специальное и высшее. По трудоустройству в книжке рабочего обязательно фиксируется, какое образование имеет человек. Если эти данные меняются, то в книжке на основной станице в графе «образование» ставится запятая после уже записанных данных. После запятой пишется новое полученное образование.

Если человек устроился на работу, будучи студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в пункте об образовании должна стоять надпись о неоконченном высшем образовании. По окончании учебы и получении диплома работодатель должен внести изменения в данной строке, поставив запятую и написав об оконченном высшем образовании.

Дополнительное специальное образование – получение какой-либо профессии или новой специальности. Изменение этой информации происходит по той же схеме, что и с общим образованием, то есть через запятую без зачеркивания. Но данные сведения фиксируются на титульной странице книжки в графе «профессия, специальность».

Если рабочий прошел курсы повышения квалификации, то данная запись в книжке не регистрируется. Только после повышения категории, разряда или класса, вследствие этого, составляется приказ руководителя. Затем на основе данного документа вносится изменение сведений в нужной графе. Заверяется подписью и печатью.

По пункту двадцать шестому Правил, сведения об изменении образования, специальности или профессии рабочего фиксируется там, где человек имел рабочее место в последний раз. Эта информация является дополнением к ранее записанной.

В Инструкции не прописано, нужно ли делать указания (ссылку) на обратную сторону обложки, где есть запись о документе, как о подтверждении. Но специалисты советуют, для того, чтобы сделать внесение изменений в трудовую книжку об образовании, следует дополнительно зафиксировать данную информацию.

Обязательно ли вносить сведения об изменении образования в трудовую книжку?

Трудовая книжка – это особый документ. На ее основании человек сможет доказать, какой рабочий стаж он имеет. Проработав до определенного возраста, работник сможет рассчитывать на определенную пенсию. Поэтому все важные изменения, которые происходят в рабочей деятельности гражданина, обязательно нужно фиксировать в книжке. Это касается и записи о получении и изменении образования. При получении общего или дополнительного образования работнику могут предложить новую должность и повысить заработную плату.

Делая выводы, следует сказать о том, что изменения о получении образования должен вносить работодатель или доверенное лицо. Записывать измененные данные нужно в трудовой книжке на главной странице – титульном листе. Новые данные записываются рядом со старыми через запятую.

Запись об образовании в трудовой книжке – актуальный образец заполнения требуется в том случае, если необходимо внести определённую отметку. Документ является основным для работающего гражданина, и в нём на протяжении всей профессиональной деятельности фиксируются важные события. Там указывается, когда был принят человек, в какую компанию и на какую должность. Также указываются сведения об увольнении, о причине сокращения. Помимо этого, трудовая книжка необходима при приёме на работу. Если человек только окончил техникум и раньше не работал официально, то тогда данный документ потребуется полностью заполнить. Обязательно вносятся сведения о высшем образовании, и указаны они должны быть определённым образом.

Основные правила

Прежде чем внести запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с основными требованиями. В ином случае придётся либо оформлять новый документ, либо осуществлять изменение информации. Заполняющий человек должен писать грамотно, разборчиво и точно. Не допускается сокращать сведения об образовании или же указывать недостоверные данные.

Записи следует делать в строго отведённых для этого разделах, а не там, где захочется. Если же человек совершил ошибку, написав неверно вуз или профессию, то тогда нужно будет исправить, ориентируясь на конкретные предписания. Ни в коем случае на странице нельзя что-либо зачёркивать, замазывать или иными методами пытаться самовольно скорректировать. Внесение изменений осуществляется путём признания данных недействительными.

Важно! Исключение составляет титульная страница документа. Там допускается зачеркнуть ошибочную информацию и рядом написать правильную.

Заполнять сведения об образовании бакалавр, а также вносить любые другие данные можно только шариковой ручкой синего или чёрного цвета. Использовать иные оттенки запрещается. Также нельзя заполнять формы карандашом или маркером.

Сведения в трудовой книжке

Люди, которые уже работают и имеют трудовую книжку, знают, какие пункты подлежат заполнению. В РФ документ должен быть определённого вида и ничем не отличаться от того, что у других сотрудников. Содержится строго та информация, что касается непосредственно работы. Причём записывать её должны в отделе кадров или другие уполномоченные люди, а не любой желающий.

На титульной странице находятся основные сведения о человеке. Там обязательно нужно указать фамилию, имя и отчество человека, на которого оформляется документ. Далее пишется дата рождения, а затем нужно внести запись об образовании в трудовую книжку. Следует не только указать, какое человек получил обучение, был ли это колледж, ПТУ или вуз. Нужно обязательно вписать специальность, которую приобрёл гражданин, окончивший университет или училище.

Читайте также Нюансы занесения записи в трудовую книжку во время испытательного срока

Под конец остаётся указать дату заполнения, а затем владельцу книжки нужно будет поставить свою подпись. После этого подписывается начальник отдела кадров и ставится печать организации. На этом оформление титульного листа в российской трудовой заканчивается. Владельцу важно всё проверить, чтобы не было ошибок. Отдельное внимание следует уделить записи об образовании, потому как могут неправильно указать вид или специальность. Подобная погрешность приведёт к проблемам, так как у человека будет в документе упоминаться одна профессия, а на деле он совсем в другой сфере будет работать.

Также в книжке будут сведения по поводу труда человека в течение всего периода профессиональной деятельности. Указывается приём человека на работу, перевод на другую должность, увольнение. Если человек повысит квалификацию по специальности, то это также будет отображено.

Трудовая книжка должна быть профессионально оформлена, так как любые ошибки и неточности приводят к её недействительности. В России не удастся получить новую работу, если в этом документе будут недостоверные сведения или грубые ошибки. Поэтому нужно знать, как внести запись, причём данная информация будет полезна не только для работника отдела кадров, но и для самого человека. Ведь, зная предписания, можно будет проверить, правильно ли внесли отметку в трудовую книжку об образовании.

Ступени образования

Отвечая на вопрос, какое образование писать в трудовой книжке, следует исходить из оконченного учебного заведения. В России существуют разные ступени обучения, и, чем оно выше, тем больше шансов найти хорошую работу и продвинуться высоко по карьерной лестнице. Некоторым людям хватает тех знаний, что они получили в школе. Другой же человек не только окончит университет, но и продолжит оттачивать свои навыки по специальности в аспирантуре.

Обучение, полученное до 2013 года, иначе обозначалось в трудовой. Поэтому если человек закончил техникум, получил диплом бакалавра или же иной документ до этого момента, то тогда можно будет выделить иные виды образования, отличающиеся от нынешних.

Возможные типы:

1. Общее основное – если человек закончил только 9 классов.
2. Общее среднее – если окончил 11 классов.
3. Профессиональное начальное – когда человек получил документ ПТУ, технической школы, лицея и т.д.
4. Среднее профессиональное – в том случае, если гражданин закончил техникум или колледж.
5. Высшим считается оконченный вуз.
6. Послевузовское – аспирантура.

Читайте также Действия в ситуации, если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения

В 2013 году был издан закон об образовании, вследствие которого теперь иначе отражают учебный уровень человека. В том числе нововведение коснулось трудовых книжек. Поэтому теперь вносите сведения иначе, ориентируясь на нижеприведённые категории.

Как указывать:

1. Общее образование будет у человека, который проучился только 9 классов.
2. Среднее общее получили люди, окончившие 11 классов и больше никуда не поступившие.
3. Базовое высшее образование имеют обладатели диплома бакалавриата.
4. Если человек дополнительно проучился два года, то тогда у него будет документ о магистратуре.
5. Специалитет будет у студентов, которые прошли 5-6 летнюю учебную программу.
6. Кадрами высшей квалификации называют людей, закончивших ординатуру, аспирантуру и ассистентуру-стажировку.

Бывают ещё ситуации, когда нужно внести запись в трудовой книжке об образовании, а человек ещё учится. То есть, профессия ещё не получена, но в ближайшие годы будет выдан диплом. Тогда потребуется поставить соответствующую отметку: «незаконченное». Это будет означать, что по факту человек ещё обучается. Чтобы подтвердить данный факт, студенту необходимо взять в своём университете справку.

Если профессия ещё не получена, то некоторые кадровики рекомендуют оставлять графу незаполненной. Потому как нет чётких требований по поводу срока, за который нужно внести отметку об образовании на титульном листе. Пишите информацию тогда, когда уже будет получен диплом. Ведь в ином случае придётся потом, когда уже будет окончен вуз, исправлять сведения.

Что касается неполного образования, то документы о нём выдавались до 2007 года. Сейчас же, если человек проучился, к примеру, два года в университете, после чего ушёл, он не может рассчитывать на диплом о незавершённом высшем. Поэтому по поводу такого образования в трудовой книжке ничего не будет сказано. Но если человек обрёл соответствующий документ до 2007 года, то тогда запись можно внести.

Независимо от того, какая у сотрудника специальность, если она есть, то это нужно зафиксировать. Причём следует потребовать документ у гражданина, чтобы удостовериться в правдивости информации. Только после этого можно что-либо писать в книжке.

Внесение сведений: инструкция

Когда нужно вписать образование в трудовой книжке, полезно иметь образец, чтобы точно не ошибиться. Указывать сведения нужно на титульном листе, в соответствующей графе. Писать нужно в соответствии с текущими требованиями, чтобы потом не пришлось исправлять.

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий стаж труда. Когда человек впервые устраивается на работу, специалист отдела кадров заводит ему трудовую книжку и заполняет ее лицевую сторону, включая сведения об образовании. Ошибки при оформлении этого документа не приемлемы. Поэтому, заполнять его нужно правильно.

Как внести запись об образовании в трудовую книжку

Общий порядок внесения данных об образовании в трудовую книжку утвержден постановлением Правительства № 225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003 года. Также информацию о правильности заполнения данной графы трудовой книжки можно найти в инструкции по заполнению. Она утверждена постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003 года.

Все записи в трудовую книжку вносятся работодателями на основании аттестатов и дипломов, которые работник предоставляет в кадры при трудоустройстве. Сам владелец документа не может заполнять этот документ.

Образование в трудовой книжке: правила заполнения

Когда человек устраивается на работу, он предоставляет в отдел кадров документ об образовании. На его основании в строке «образование» трудовой книжки делается одна из следующих отметок:

Основные моменты при заполнении строки «образование»:

• Указывается полученный уровень образования, реквизиты документа не нужны.
• Не допускается использование цветных чернил, гелиевых ручек и карандашей. Пишут только шариковыми ручками синих оттенков либо черного цвета.
• Вся информация об образовании заполняется полностью, сокращения не разрешаются.

Информация об образовании заносится в трудовую книжку при первом приеме на работу. Если на прежнем месте труда данную графу не заполнили, сделать это должен текущий работодатель.

Руководитель на свое усмотрение решает проверять подлинность документа об образовании или нет. Исключение составляются сферы МВД, государственной безопасности, космической и военной промышленности. Данные организации в обязательном порядке делают проверку. Проверять подлинность документа разрешается только с письменного согласия принимаемого работника.

Сведения об образовании в трудовой книжке: образец

Ошибки и описки не допускаются, когда заполняется трудовая книжка. Образец заполнения титульного листа - раздел образование:

Как исправить образование в трудовой книжке: образец

Если при оформлении графы образование допущены ошибки, их требуется исправлять правильно. Для этого можно воспользоваться одним из двух вариантов:

1. Когда ошибка допущена в новой книжке, рекомендуется ее аннулировать и взять для заполнения новую.
2. При позднем обнаружении ошибки корректировки вносятся в следующем порядке:
   • Одной тонкой чертой зачеркивается неправильная информация, а рядом указываются актуальные данные.
   • Внутри обложки книжки указываются реквизиты документа, на основании которого были внесены исправления.

Рядом с записью, свидетельствующей об изменениях, ставится печать организации, а также подпись и расшифровка ответственного сотрудника.

Внесение изменений в трудовую книжку об образовании

Обычно, изменения об образовании вносятся в трудовую книжку на основании предоставленной работником новой документации об образовании.

Внося изменения в трудовую книжку об образовании, кадровик поступает так:

• Предыдущая отметка остается в прежнем виде.
• Через запятую он пишет актуальную информацию.

С обратной стороны обложки не нужно обозначать реквизиты документа, на основании которого вносились изменения. Такая информация прописывается только, если в графе образования была допущена ошибка.

Если на лицевой стороне трудовой книжки не хватает места для отражения информации о вновь полученном образовании, можно воспользоваться блоком «Сведения о работе». Вшивать дополнительных вкладышей не нужно. Основаниями для внесения данных в эту графу являются те же документы, что при заполнении строки «образование».